電子請求書と督促
支払期日をひと目で
支払条件はビジネスプロフィールで一度設定するだけ。請求書は発行時に支払期日が付き、期日超過のものはリストで目立ちます。
- 支払期限は日数で設定、初期値は14日
- 期日の数日後にあなたへプッシュ通知
- お客さまへ自動で送られるものはありません – 判断はあなた
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電子請求書と督促
追加ソフトなしで電子請求書と督促
HairMe で作成する請求書はすべて、機械可読データ付きの電子請求書です。支払いが遅れると HairMe がお知らせ。ワンタップで、3段階のリマインダーをメール送信できます。
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使い方
支払期日から電子請求書まで
電子請求書と督促
3段階のリマインダー
支払いのお願い、督促、最終督促:それぞれ請求書を添付し、請求書の言語でメール送信。2段階目からは手数料を追加できます。
- 各段階の丁寧な文面を用意
- オンライン決済連携時は支払いリンク付き
- 送ったリマインダーは請求書に記録
電子請求書と督促
すべての PDF が電子請求書
請求書 PDF には ZUGFeRD / Factur-X 形式(EN 16931)のデータが含まれます。人は PDF を読み、会計ソフトはデータを読み取ります – 再入力は不要です。
- お客さまと経理に1つのファイル
- 設定不要、すべての請求書に含まれる
- XML ファイルを埋め込んだ PDF/A-3
電子請求書と督促
公共機関向け XRechnung
ドイツの官公庁は XRechnung を求めます。発注者から受け取った Leitweg-ID を入力すると、HairMe が XML ファイルを作成し、不足があれば知らせます。
- XRechnung 3.0 を XML ファイルでダウンロード
- 事業者情報とお客さまの住所をチェック
- PDF は記録用にそのまま残る
よくある質問
電子請求書と督促に関する質問
料金は?
電子請求書、XRechnung、支払いリマインダーは HairMe Pro サブスクリプションに含まれています。
お客さまに督促が自動で届きますか?
いいえ。請求書が期日を過ぎたことは、あなたにだけ通知されます。リマインダーを送るかどうか、いつ送るかはあなたが決めます。
電子請求書の義務を満たしますか?
HairMe は ZUGFeRD / Factur-X(EN 16931)形式の請求書と、公共機関向けの XRechnung ファイルを作成します。必要な形式は国やお客さまによって異なります – 法的助言ではありません。
XRechnung には何が必要?
公共機関の Leitweg-ID(購入者参照)、ビジネスプロフィールのメールアドレスと電話番号、請求書上のお客さまのメールアドレスと住所です。