← Kembali ke gambaran keseluruhan

E-invois & peringatan

E-invois dan peringatan tanpa perisian tambahan

Setiap invois yang anda buat dalam HairMe ialah e-invois dengan data yang boleh dibaca mesin. Jika bayaran lewat, HairMe memberitahu anda – dan anda menghantar peringatan melalui e-mel dengan satu ketikan, dalam tiga peringkat.

Coming soon

Muat turun percuma · iOS & Android

Tarikh akhir sentiasa kelihatan

Cara ia berfungsi

Daripada tarikh akhir kepada e-invois

E-invois & peringatan

Tarikh akhir sentiasa kelihatan

Tetapkan terma bayaran sekali dalam profil perniagaan. Setiap invois mendapat tarikh akhir apabila dikeluarkan, dan invois tertunggak terserlah dalam senarai.

  • Terma bayaran dalam hari, lalai 14 hari
  • Pemberitahuan kepada anda beberapa hari selepas tarikh akhir
  • Tiada apa dihantar kepada pelanggan secara automatik – anda yang tentukan
Tarikh akhir sentiasa kelihatan

E-invois & peringatan

Peringatan tiga peringkat

Peringatan bayaran, notis tuntutan, notis tuntutan akhir: setiap satu dihantar melalui e-mel dengan invois dilampirkan, dalam bahasa invois. Mulai peringkat kedua anda boleh menambah caj.

  • Teks sopan yang sedia untuk setiap peringkat
  • Dengan pautan bayaran apabila pembayaran dalam talian disambungkan
  • Setiap peringatan direkodkan pada invois
Peringatan tiga peringkat

E-invois & peringatan

Setiap PDF ialah e-invois

PDF invois mengandungi data dalam format ZUGFeRD / Factur-X (EN 16931). Manusia membaca PDF, perisian perakaunan membaca data – tanpa menaip semula.

  • Satu fail untuk pelanggan dan perakaunannya
  • Tiada apa untuk dihidupkan, setiap invois mengandunginya
  • PDF/A-3 dengan fail XML terbenam
Setiap PDF ialah e-invois

E-invois & peringatan

XRechnung untuk pelanggan awam

Agensi kerajaan di Jerman memerlukan XRechnung. Masukkan Leitweg-ID daripada pemberi kerja, dan HairMe mencipta fail XML – serta memberitahu jika ada maklumat tertinggal.

  • XRechnung 3.0 sebagai fail XML untuk dimuat turun
  • Menyemak butiran perniagaan anda dan alamat pelanggan
  • PDF kekal tersedia untuk rekod anda
XRechnung untuk pelanggan awam

Soalan lazim

Soalan tentang e-invois dan peringatan

Berapakah kosnya?

E-invois, XRechnung dan peringatan bayaran termasuk dalam langganan HairMe Pro.

Adakah pelanggan menerima notis tuntutan secara automatik?

Tidak. HairMe hanya memberitahu anda apabila invois tertunggak. Anda yang menentukan sama ada dan bila peringatan dihantar.

Adakah ini memenuhi kewajipan e-invois?

HairMe mencipta invois dalam format ZUGFeRD / Factur-X (EN 16931) dan fail XRechnung untuk pelanggan awam. Format yang anda perlukan bergantung pada negara dan pelanggan anda – ini bukan nasihat undang-undang.

Apa yang saya perlukan untuk XRechnung?

Leitweg-ID (rujukan pembeli) pelanggan awam, e-mel dan nombor telefon anda dalam profil perniagaan, serta e-mel dan alamat pos pelanggan pada invois.

Dibayar tepat pada masanya

Muat turun HairMe secara percuma dan buka invois melalui menu dalam tab Tempahan.

Coming soon

Muat turun percuma · iOS & Android