HairMe
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E-facture & relances
Chaque facture créée dans HairMe est une e-facture avec des données lisibles par machine. Si un paiement tarde, HairMe vous prévient – et vous envoyez une relance par e-mail d’un geste, en trois niveaux.
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Comment ça marche
E-facture & relances
Définissez une fois vos conditions de paiement dans le profil d’entreprise. Chaque facture reçoit sa date d’échéance à l’émission, et les factures en retard ressortent dans la liste.
E-facture & relances
Rappel de paiement, relance, dernière relance : chacune part par e-mail avec la facture en pièce jointe, dans la langue de la facture. À partir du deuxième niveau, vous pouvez ajouter des frais.
E-facture & relances
Le PDF de la facture contient les données au format ZUGFeRD / Factur-X (EN 16931). Les humains lisent le PDF, les logiciels comptables lisent les données – sans ressaisie.
E-facture & relances
Les administrations allemandes attendent une XRechnung. Saisissez le Leitweg-ID fourni par le client, et HairMe crée le fichier XML – en vous signalant s’il manque des données.
FAQ
E-factures, XRechnung et relances de paiement sont inclus dans l’abonnement HairMe Pro.
Non. HairMe vous prévient seulement quand une facture est en retard. C’est vous qui décidez si et quand une relance part.
HairMe crée des factures au format ZUGFeRD / Factur-X (EN 16931) et des fichiers XRechnung pour les clients publics. Le format nécessaire dépend de votre pays et de vos clients – ceci n’est pas un conseil juridique.
Le Leitweg-ID (référence acheteur) du client public, votre e-mail et votre téléphone dans le profil d’entreprise, ainsi que l’e-mail et l’adresse postale du client sur la facture.