전자 청구서와 독촉
만기일을 한눈에
비즈니스 프로필에서 결제 기한을 한 번만 설정하세요. 청구서는 발행 시 만기일이 정해지고, 연체된 청구서는 목록에서 바로 눈에 띕니다.
- 결제 기한(일), 기본 14일
- 만기 며칠 후 나에게 푸시 알림
- 고객에게 자동으로 가는 것은 없음 – 결정은 내가
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전자 청구서와 독촉
추가 소프트웨어 없이 전자 청구서와 독촉
HairMe에서 작성하는 모든 청구서는 기계가 읽을 수 있는 데이터가 담긴 전자 청구서입니다. 결제가 늦어지면 HairMe가 알려 주고, 한 번의 탭으로 이메일 알림을 3단계로 보낼 수 있습니다.
무료 다운로드 · iOS & Android
이용 방법
만기일부터 전자 청구서까지
전자 청구서와 독촉
3단계 알림
결제 안내, 독촉, 최종 독촉: 각각 청구서를 첨부해 청구서 언어로 이메일 발송됩니다. 2단계부터는 수수료를 추가할 수 있습니다.
- 단계별로 준비된 정중한 문구
- 온라인 결제 연결 시 결제 링크 포함
- 보낸 알림은 청구서에 기록
전자 청구서와 독촉
모든 PDF가 전자 청구서
청구서 PDF에는 ZUGFeRD / Factur-X 형식(EN 16931)의 데이터가 들어 있습니다. 사람은 PDF를, 회계 소프트웨어는 데이터를 읽어 다시 입력할 필요가 없습니다.
- 고객과 고객의 회계를 위한 하나의 파일
- 켤 것 없음, 모든 청구서에 포함
- XML 파일이 내장된 PDF/A-3
전자 청구서와 독촉
공공기관 고객용 XRechnung
독일 공공기관은 XRechnung을 요구합니다. 발주처에서 받은 Leitweg-ID를 입력하면 HairMe가 XML 파일을 만들고, 빠진 정보가 있으면 알려 줍니다.
- XRechnung 3.0 XML 파일 다운로드
- 사업자 정보와 고객 주소 확인
- PDF는 기록용으로 그대로 보관
자주 묻는 질문
전자 청구서와 독촉에 관한 질문
비용은 얼마인가요?
전자 청구서, XRechnung, 결제 알림은 HairMe Pro 구독에 포함되어 있습니다.
고객에게 독촉이 자동으로 가나요?
아니요. 청구서가 연체되면 HairMe는 나에게만 알립니다. 알림을 보낼지, 언제 보낼지는 내가 정합니다.
전자 청구서 의무를 충족하나요?
HairMe는 ZUGFeRD / Factur-X(EN 16931) 형식의 청구서와 공공기관용 XRechnung 파일을 만듭니다. 필요한 형식은 국가와 고객에 따라 다르며, 이는 법률 자문이 아닙니다.
XRechnung에는 무엇이 필요한가요?
공공기관의 Leitweg-ID(구매자 참조), 비즈니스 프로필의 이메일과 전화번호, 그리고 청구서에 고객의 이메일과 우편 주소가 필요합니다.