Nota eletrônica e cobranças

Nota eletrônica e cobranças sem software extra

Toda fatura que você cria no HairMe é uma nota eletrônica com dados legíveis por máquina. Se um pagamento atrasar, o HairMe avisa – e você manda um lembrete por e-mail com um toque, em três etapas.

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Como funciona

Do vencimento à nota eletrônica

Nota eletrônica e cobranças

Vencimentos à vista

Defina seu prazo de pagamento uma vez no perfil da empresa. Toda fatura recebe a data de vencimento ao ser emitida, e as atrasadas se destacam na lista.

Prazo de pagamento em dias, 14 dias por padrão
Push para você alguns dias após o vencimento
Nada vai para seus clientes automaticamente – você decide

Nota eletrônica e cobranças

Lembretes em três etapas

Lembrete de pagamento, cobrança, última cobrança: cada um vai por e-mail com a fatura anexada, no idioma da fatura. A partir da segunda etapa dá para incluir uma taxa.

Textos prontos e cordiais para cada etapa
Com link de pagamento quando o pagamento online está conectado
Cada lembrete fica registrado na fatura

Nota eletrônica e cobranças

Todo PDF é uma nota eletrônica

O PDF da fatura traz os dados no formato ZUGFeRD / Factur-X (EN 16931). Pessoas leem o PDF, o software contábil lê os dados – sem redigitar nada.

Um só arquivo para o cliente e a contabilidade dele
Nada para ativar, toda fatura já inclui
PDF/A-3 com o arquivo XML embutido

Nota eletrônica e cobranças

XRechnung para clientes públicos

Órgãos públicos da Alemanha exigem XRechnung. Informe o Leitweg-ID que o cliente passou e o HairMe gera o arquivo XML – avisando se faltar algum dado.

XRechnung 3.0 como arquivo XML para baixar
Confere seus dados da empresa e o endereço do cliente
O PDF continua disponível para seus registros

Perguntas frequentes

Perguntas sobre nota eletrônica e cobranças

Quanto custa?

Nota eletrônica, XRechnung e lembretes de pagamento estão incluídos na assinatura HairMe Pro.

Meus clientes recebem cobranças automaticamente?

Não. O HairMe só avisa você quando uma fatura está atrasada. Você decide se e quando um lembrete é enviado.

Isso atende à obrigação de nota eletrônica?

O HairMe cria faturas no formato ZUGFeRD / Factur-X (EN 16931) e arquivos XRechnung para clientes públicos. O formato necessário depende do seu país e dos seus clientes – isto não é aconselhamento jurídico.

O que preciso para uma XRechnung?

O Leitweg-ID (referência do comprador) do cliente público, seu e-mail e telefone no perfil da empresa e o e-mail e endereço do cliente na fatura.

Receba em dia

Baixe o HairMe grátis e abra as faturas pelo menu na aba Agendamentos.

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