← Назад к обзору

Э-счета и напоминания

Электронные счета и напоминания без лишних программ

Каждый счёт, созданный в HairMe, — это электронный счёт с машиночитаемыми данными. Если оплата задерживается, HairMe сообщит вам, а вы отправите напоминание по e-mail одним касанием, в три этапа.

Coming soon

Бесплатно · iOS и Android

Сроки оплаты на виду

Как это работает

От срока оплаты к электронному счёту

Э-счета и напоминания

Сроки оплаты на виду

Один раз укажите срок оплаты в профиле компании. Каждый счёт получает дату оплаты при выставлении, а просроченные сразу видны в списке.

  • Срок оплаты в днях, по умолчанию 14 дней
  • Пуш вам через несколько дней после срока
  • Клиентам ничего не уходит автоматически — решаете вы
Сроки оплаты на виду

Э-счета и напоминания

Напоминания в три этапа

Напоминание об оплате, требование, последнее требование: каждое уходит по e-mail со счётом во вложении, на языке счёта. Со второго этапа можно добавить сбор.

  • Готовые вежливые тексты для каждого этапа
  • Со ссылкой на оплату, если подключена онлайн-оплата
  • Каждое напоминание фиксируется в счёте
Напоминания в три этапа

Э-счета и напоминания

Каждый PDF — электронный счёт

PDF счёта содержит данные в формате ZUGFeRD / Factur-X (EN 16931). Люди читают PDF, бухгалтерские программы — данные, без ручного ввода.

  • Один файл для клиента и его бухгалтерии
  • Ничего не нужно включать — так устроен каждый счёт
  • PDF/A-3 со встроенным XML-файлом
Каждый PDF — электронный счёт

Э-счета и напоминания

XRechnung для государственных заказчиков

Госорганы Германии ждут XRechnung. Введите Leitweg-ID от заказчика, и HairMe создаст XML-файл — и подскажет, если данных не хватает.

  • XRechnung 3.0 как XML-файл для загрузки
  • Проверяет данные вашей компании и адрес клиента
  • PDF остаётся в ваших документах
XRechnung для государственных заказчиков

Вопросы и ответы

Вопросы об электронных счетах и напоминаниях

Сколько это стоит?

Электронные счета, XRechnung и напоминания об оплате входят в подписку HairMe Pro.

Клиенты получают напоминания автоматически?

Нет. HairMe сообщает только вам, что счёт просрочен. Отправлять ли напоминание и когда — решаете вы.

Это соответствует обязанности выставлять э-счета?

HairMe создаёт счета в формате ZUGFeRD / Factur-X (EN 16931) и файлы XRechnung для государственных заказчиков. Нужный формат зависит от вашей страны и клиентов — это не юридическая консультация.

Что нужно для XRechnung?

Leitweg-ID (ссылка покупателя) государственного заказчика, ваши e-mail и телефон в профиле компании, а также e-mail и почтовый адрес клиента в счёте.

Получайте оплату вовремя

Скачайте HairMe бесплатно и откройте счета через меню на вкладке Бронирование.

Coming soon

Бесплатно · iOS и Android